Главная / Услуги / Подбор офисных сотрудников

Профессиональный поиск и
подбор офис менеджеров
Найдем офисных сотрудников для любой задачи:администратор, офис-менеджер, ассистент, координатор, секретарь или другой специалист

Кандидаты с подтверждённым опытом и знаниями
Подбираем специалистов, которые умеют работать в команде, берут на себя ответственность за административные задачи, а не просто «присутствуют в офисе»
Отбираем по результатам, а не по словам и резюме
Проверяем, как кандидат вел документооборот, координировал задачи, работал с руководителем, командой, клиентами и подрядчиками
Сэкономим ваши деньги и время —
закроем вакансию с первого раза
Нанимать офисного
сотрудника самостоятельно
Нанимать офисного
сотрудника с Personal HR
Растёт
операционная нагрузка
Вы занимаетесь бизнесом,
а мы наймом
Неделями просматриваете резюме, а задачи продолжают «висеть» на вас или на команде
Вы ставите задачу и выходите на финальное собеседование — все остальное берем на себя
Самостоятельно
с Personal HR
Берете первого попавшегося, потому что «горит»
Быстро находим того,
кто нужен
В итоге сотрудник путается в задачах
и требует постоянного контроля
Подбираем кандидатов с релевантным опытом
и подтверждёнными результатами в аналогичных задачах
Переплачиваете
за неподходящий уровень
Подбираем кандидата
с адекватными ожиданиями
Либо нанимаете слабого специалиста, либо переплачиваете за ненужные компетенции
Знаем рынок офисных специалистов и сразу отсеиваем тех, кто не соответствует уровню задач или бюджету
Офисные процессы
выходят из-под контроля
Снижаем
операционные риски
Потерянные договоры, сорванные дедлайны, хаос
в коммуникациях — вся ответственность ложится на вас
Проверяем опыт работы с документооборотом, координацией задач, коммуникациями и реальной нагрузкой
Понимаем, что подбор персонала в офис — это зона особой ответственности.
От этих специалистов зависят порядок в процессах, коммуникация и настроение внутри команды
Поэтому подбираем офисных сотрудников, которые умеют брать на себя ответственность
и реально упрощать работу бизнеса, а не создавать новые точки контроля
Инвестиционная компания
Найти офис-менеджера, который возьмёт
на себя организацию офиса, документооборот
и координацию между отделами
Задача:
Подобрали руководителя с опытом управления крупным производственным участком. Новый начальник цеха перераспределил нагрузку между сменами, выстроил
систему контроля выполнения заказов и снизил количество простоев. Уже в первые месяцы предприятие вышло
на плановые сроки производства.

Срок подбора: 2 недели
Результат:
Примеры из нашей практики
Маркетинговое агентство
Найти офисного специалиста для сопровождения
клиентов: договоры, счета, контроль сроков
и взаимодействие с внутренними отделами
Задача:
Подобрали специалиста с релевантным опытом работы
в клиентском сервисе. Сотрудник быстро включился
в процессы, взял на себя контроль документооборота
и коммуникацию с клиентами.
Снизилось количество ошибок и задержек,
клиенты стали получать ответы и документы вовремя.

Срок подбора: 3 недели
Результат:
Посмотрите примеры нашей работы, которые доказывают,
почему стоит доверить найм офисного персонала нам?
Не знаете, как найти
сотрудников в офис?
Заполните форму ниже.
Перезвоним вам в течение часа
Это бесплатно. Даже если вы не захотите работать
с нами, все материалы останутся у вас
Сформируем ключевые компетенции, которыми должен обладать сотрудник
Составим портрет идеального кандидата
Выявим показатели, на которых строить мотивацию
Определим допустимую
зарплату офис менеджера
Оставить заявку
Вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных (ознакомиться)
Оставьте заявку и получите консультацию, аудит ваших задач и план найма, а также:
Находим сотрудников, которые
приносят результат и вписываются в вашу культуру
Проверяем ключевые параметры, чтобы кандидат был не просто «исполнителем»,
а надёжной опорой для руководителя и команды
Отбираем тех, кто уже работал в режиме нагрузки
и понимает внутренние процессы подобного уровня
Глубокая оценка профессиональных компетенций
Проверяем реальный опыт: работу с документами
и задачами, соблюдение сроков, координацию процессов и умение доводить задачи до результата
В команду попадают люди, которые не требуют постоянного контроля и разделяют рабочие принципы компании
Проверка личностных
качеств и ценностей
Оцениваем ответственность, внимательность к деталям, самостоятельность,умение работать с руководителем
и командой, реакцию на стресс и приоритеты
Узнаем, справляется ли сотрудник с обязанностями
и даем рекомендации по всем вопросам
Помощь в адаптации нового сотрудника
Даже после вывода кандидата, помогаем вам выстроить процесс его адаптации
Отработанные алгоритмы найма позволяют нам избежать дорогостоящих ошибок
Исключение возможных рисков
В 90% случаев закрываем вакансию с первого раза. Если что-то идет не так — предоставим замену
Среднее время поиска и найма персонала в офис — 25-50 часов
Анализ и план подбора
Погружаемся в специфику компании:
структуру офиса, задачи руководителя, внутренние процессы и др.
Формируем профиль специалиста — от компетенций до опыта в вашей отрасли
Мы высвободим это время и снимем с вас задачи по найму.
Вот как мы подбираем офисных сотрудников:
01
Вакансия и запуск поиска
Создаем вакансию,
определяем мотивацию и требования.
Размещаем в каналах и активируем
собственную базу кандидатов
Отбор и тестирование
Проводим первичные интервью,
проверяем практический опыт и глубину знаний.
Оцениваем системность мышления, аккуратность и умение держать порядок в операционке.
02
Контрольное собеседование
Проводим углубленное интервью с финалистами, включающее анализ кейсов и тестовое задание.
Помогаем оценить совместимость с командой
и готовность работать в вашем ритме
03
Совместное интервью и выбор
Организуем финальное интервью с вами
и 2–3 лучшими кандидатами.
Помогаем провести оценку и принять решение на основе компетенций и потенциала
04
05
Онбординг и гарантия
Сопровождаем адаптацию сотрудника
в первые недели.
Помогаем выстроить цели, KPI
и систему отчетности. Даем гарантию
06
Сразу несколько каналов поиска
Подбираем эффективные каналы поиска, исходя из нужного уровня компетенций кандидата
Это позволяет быстрее найти
нужного сотрудника в офис
Проверяем предыдущие места работы
Проверяем предыдущие места работы по выписке из гос услуг
Это позволяет отсечь некомпетентных кандидатов еще на старте
8-ступенчатая
оценка
Комплексно оцениваем профессиональные навыки, ответственность, внимательность,
стрессоустойчивость и коммуникабельность
Это позволяет исключить ошибки
в найме и сэкономить время
Работаем прозрачно и открыто
Наши тарифы:
Листайте>>>
*Расходники на размещение вакансии на площадках, согласовываются и оплачиваются отдельно
Напишите мне в Telegram, и я помогу подобрать оптимальный тариф и формат работы
Проведу бесплатную консультацию, где обсудим:
  • Каких результатов должен будет добиться будущий кандидат;
  • Как «упаковать» вашу вакансию, чтобы найти подходящих сотрудников;
  • На какую зарплату и мотивацию может претендовать будущий кандидат;
  • Сколько будет стоить подбор и как быстро сможем найти нужного сотрудника в офис.
Посмотрите, что говорят о нашей работе
Отзывы и благодарственные письма от наших клиентов:
Отвечаем на популярные вопросы
Получите бесплатную консультацию по подбору специалиста для вашей компании
Определим ваши пожелания к сотруднику,
необходимое количество кандидатов и предложим варианты по эффективному поиску
Заполните форму ниже.
Перезвоним вам в ближайшее рабочее время
и ответим на все вопросы
Оставить заявку
Вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных (ознакомиться)